Record Your First Purchase
Select supplier, add products, enter payment — stock and supplier ledger update automatically.
DigitalNation BMS — پہلی خریداری کریں
سپلائر سے پہلی خریداری BMS میں درج کریں — پروڈکٹ منتخب کریں، مقدار اور خریداری قیمت ڈالیں، ادائیگی درج کریں، اور اسٹاک خود بخود بڑھ جائے گا۔ نقد، جزوی، یا ادھار — تینوں آپشنز۔ سپلائر لیجر خودکار بنتا ہے۔ یہ ٹیوٹوریل مال منگوانے کا طریقہ بتاتا ہے۔
سپلائر کا ٹرک سامنے، سامان گن رہے ہیں — اور کاغذ پر لکھنے کا وقت نہیں۔ ایک بار سسٹم میں، ہر پیس کا ریکارڈ ہمیشہ آپ کے پاس۔
خریداری کی دو قسمیں
| قسم | کب استعمال کریں |
|---|---|
| نقد خریداری | ادائیگی اسی وقت — سامان سستا |
| ادھار خریداری | بعد میں دیں گے — سپلائر کا کھاتہ بنے گا |
ادھار خریداری میں سپلائر لیجر خود بنے گا — کون سا حساب باقی ہے، کب دینا ہے، سب واضح۔
مرحلہ 1: نئی خریداری شروع کریں
مقام: /vendor/purchases
کیپچر: خریداری لسٹ + "نئی خریداری" بٹن
سپلائر کھولیں → خریداری دبائیں → نئی خریداری۔
مرحلہ 2: سپلائر منتخب کریں
مقام: /vendor/purchases/new → سپلائر
کیپچر: سپلائر ڈراپ ڈاؤن + "نیا سپلائر" لنک
نام لکھیں → سسٹم خود تجویز کرے گا۔
نئے سپلائر کے لیے: سپلائر شامل کریں پر کلک کریں — نام، فون، CNIC کے ساتھ فوری بن جائے گا۔
مرحلہ 3: سامان شامل کریں
مقام: /vendor/purchases/new → پروڈکٹس
کیپچر: پروڈکٹ سرچ + مقدار + خریداری قیمت
ہر پروڈکٹ:
- نام لکھیں — یا بارکوڈ اسکین کریں
- مقدار — کتنے پیس آئے
- خریداری قیمت — اس بار آپ نے کتنا دیا
نئی پروڈکٹ؟ — یہیں سے نئی پروڈکٹ بنائیں پر کلک کریں۔
مرحلہ 4: ادائیگی
مقام: /vendor/purchases/new → ادائیگی
کیپچر: ادا شدہ رقم + طریقہ + اکاؤنٹ سلیکٹر
تین صورتیں:
| صورت | کیا کریں |
|---|---|
| پوری ادائیگی | رقم خود بخود آ جائے گی |
| جزوی ادائیگی | جتنا دیا، باقی سپلائر کا ادھار |
| کوئی ادائیگی نہیں | پوری رقم ادھار — سپلائر لیجر میں |
ٹپ: خریداری قیمت آخری بار سے مختلف ہو سکتی ہے — لازمی اپڈیٹ کریں۔ پرانا اسٹاک نیا قیمت پر نہ بیچیں۔
مرحلہ 5: محفوظ کریں
مقام: /vendor/purchases/new → نیچے
کیپچر: محفوظ کریں بٹن + کامیابی کا پیغام
محفوظ کریں دبائیں۔ بس — خریداری ریکارڈ، اسٹاک خود بخود بڑھ گیا۔
اسٹاک اور لیجر خودبخود اپڈیٹ
- اسٹاک — ہر پروڈکٹ کی تعداد بڑھ گئی
- سپلائر لیجر — ادھار کا حساب لکھا گیا
- کیش فلو رپورٹ — ادائیگی درج ہو گئی
کوئی دستی حساب نہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
پاکستان میں دکان کا سپلائر حساب سافٹ ویئر پر کیسے ٹریک کریں؟
BMS میں سپلائر → خریداری → نئی خریداری۔ سپلائر منتخب کریں، پروڈکٹس شامل کریں، ادائیگی درج کریں۔ اسٹاک خود بخود بڑھ جاتا ہے اور سپلائر لیجر خودکار بنتا ہے — کتنا دینا ہے، کب دینا ہے، ہر لین دین کی تاریخ۔ پھر PDF بنا کر سپلائر کو واٹس ایپ پر بھیجیں۔
کیا خریداری بعد میں تبدیل کر سکتا ہوں؟
نہیں — مکمل خریداری لاک ہو جاتی ہے۔ مگر کالعدم کر کے دوبارہ بنا سکتے ہیں۔
سپلائر کو بعد میں ادائیگی کیسے کروں؟
سپلائر لیجر میں جائیں → ادائیگی ریکارڈ کریں — بس۔
خریداری قیمت تبدیل کر سکتا ہوں؟
جی ہاں — ہر خریداری میں الگ قیمت۔ پرانا اسٹاک پرانی قیمت پر، نیا نیا قیمت پر۔
کیا سپلائر کو لیجر PDF بھیج سکتا ہوں؟
جی ہاں — سپلائر لیجر کھولیں، “PDF” بٹن دبائیں، اور واٹس ایپ پر بھیجیں۔ یا سپلائر خود سپلائر پورٹل پر دیکھ سکتا ہے۔
بہاؤ
سپلائر ← پروڈکٹ ← قیمت ← ادائیگی ← محفوظمتعلقہ حصے
- سپلائر گائیڈ — لیجر اور ادائیگی
- پہلی پروڈکٹ — پروڈکٹ شامل کریں
- رپورٹس — خریداری کا تجزیہ