DigitalNation BMS — لیجر رپورٹس

گاہک کہتا ہے۔ “میرا پورا حساب دکھاؤ۔”

آپ کاپی کھولتے ہیں۔ گاہک کے صفحے ڈھونڈتے ہیں۔ پرچیاں الٹتے پلٹتے ہیں۔ کچھ اندراج پنسل سے، کچھ قلم سے۔

دس منٹ بعد بھی صاف تصویر نہیں۔

گاہک کے سامنے پیش کرتے ہیں — وہ شبہ کرتا ہے۔ “یہ تو صحیح نہیں لگ رہا۔”

آپ کا وقت گیا، گاہک کا اعتماد بھی گیا۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) — ایک تلاش میں مکمل حساب

جب آپ لیجر رپورٹس کھولتے ہیں، دو رپورٹس سامنے ہیں:

• Customer Ledger — ہر گاہک کا حساب
• Supplier Ledger — ہر سپلائر کا حساب

ہر رپورٹ میں مکمل تاریخ ہے — ہر سیل، ہر ادائیگی، ہر واپسی، اور چلتا بیلنس۔

گاہک پوچھے تو اسکرین گھمائیں — دو سیکنڈ میں سچ سامنے۔

دو لیجرز — دو رپورٹس

آپ کا کاروبار دو طرفہ ہے:

دونوں Reports صفحہ کے ٹیب 4 اور 5 ہیں۔

ٹیب 4 — Customer Ledger (گاہک کا حساب)

کیا ہے؟

ہر گاہک کا مکمل لیجر — دو حصوں میں:

1. لسٹ ویو — تمام گاہکوں کا خلاصہ
2. ڈیٹیل ویو — ایک گاہک کا مکمل لیجر

لسٹ ویو — تمام گاہک ایک نظر میں

اوپر کارڈز:

ڈیٹیل ویو — ایک گاہک کی مکمل تاریخ

کسی بھی گاہک پر کلک کریں — سامنے آئے گا:

• گاہک کی معلومات — نام، فون، CNIC، پتہ
• موجودہ بیلنس — ایک بڑا نمبر
• مکمل لیجر — ہر سیل، ہر ادائیگی، ہر واپسی
• بیلنس کا گراف — وقت کے ساتھ
• ہر لین دین کی تفصیل — تاریخ، رقم، طریقہ

ٹیبل کی مثال:

یعنی: ہر لین دین صاف، ہر لمحے کا بیلنس، کوئی الجھن نہیں۔

فلٹرز

PDF پرنٹ

• پوری لسٹ — تمام گاہکوں کی PDF
• ایک گاہک — اس کا مکمل لیجر
• واٹس ایپ پر بھیجیں — گاہک کو سیدھا
• پرنٹ کریں — دکان کے لیے

💡 پرو ٹِپ: ہر مہینے کے آخر میں ٹاپ 10 گاہکوں کو ان کا لیجر PDF واٹس ایپ پر بھیجیں۔ اعتماد بڑھتا ہے، حساب صاف رہتا ہے، اور گاہک خود اپنی ادائیگی کی طرف مائل ہوتا ہے۔

کب استعمال کریں؟

ٹیب 5 — Supplier Ledger (سپلائر کا حساب)

کیا ہے؟

ہر سپلائر کا مکمل لیجر — دو حصوں میں:

1. لسٹ ویو — تمام سپلائرز کا خلاصہ
2. ڈیٹیل ویو — ایک سپلائر کا مکمل لیجر

لسٹ ویو — تمام سپلائر ایک نظر میں

اوپر کارڈز:

ڈیٹیل ویو — ایک سپلائر کی مکمل تاریخ

کسی بھی سپلائر پر کلک کریں — سامنے آئے گا:

• سپلائر کی معلومات — نام، کمپنی، فون، CNIC
• موجودہ بیلنس — ایک بڑا نمبر
• مکمل لیجر — ہر خریداری، ہر ادائیگی، ہر واپسی
• بیلنس کا گراف — وقت کے ساتھ
• ہر لین دین کی تفصیل — تاریخ، رقم، طریقہ

ٹیبل کی مثال:

فلٹرز

PDF پرنٹ

• پوری لسٹ — تمام سپلائرز کی PDF
• ایک سپلائر — اس کا مکمل لیجر
• واٹس ایپ پر بھیجیں — سپلائر کو سیدھا
• پرنٹ کریں — اپنے ریکارڈ کے لیے

💡 پرو ٹِپ: ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو ہر سپلائر کو اس کا لیجر PDF بھیجیں۔ رشتہ پروفیشنل، حساب صاف، اور ادھار پر مال لینے میں آسانی۔

کب استعمال کریں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی گاہک۔ وہی سپلائر۔ بس مکمل شفافیت۔

DigitalNation سپورٹ — جب لیجر میں الجھن ہو

کبھی ایک سیل دو بار درج ہو گئی۔ کبھی ادائیگی کی رقم غلط نکلی۔ کبھی بیلنس میل نہ کھائے۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• لیجر کی تصدیق کریں
• غلط اندراج درست کریں
• ریورسل اندراج سے بیلنس بحال کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 ہر مہینے گاہکوں کو لیجر بھیجیں ٹاپ 10 گاہکوں کو ان کا لیجر PDF۔ اعتماد مضبوط، حساب صاف۔

💡 سپلائر کو پہلے سے بھیجیں ہر مہینے کی پہلی تاریخ کو۔ ادھار پر مال لینے میں آسانی۔

💡 اوور ڈیو گاہکوں کو ترجیح دیں لیجر میں اوور ڈیو والے فوراً نظر آتے ہیں۔ انہیں پہلے یاد دہانی بھیجیں۔

💡 بیلنس کے رنگ سمجھیں سرخ — واجب۔ سبز — ایڈوانس۔ یہ رنگ آپ کا فوری اشارہ ہیں۔

💡 بیلنس کا گراف دیکھیں کسی گاہک کا گراف اگر بڑھ رہا ہے — اس کا مطلب ہے ادھار بڑھ رہا ہے۔ وقت پر یاد دہانی بھیجیں۔

💡 ریکارڈ صاف رکھیں جب بھی ادائیگی ہو، اسی وقت درج کریں۔ ادھورا اندراج = غلط لیجر۔

بہاؤ

ڈیش بورڈ ← رپورٹس ← Customer/Supplier Ledger
    ↓
لسٹ ویو ← تمام گاہک/سپلائر ایک نظر میں
    ↓
کسی پر کلک ← مکمل لیجر ← بیلنس کا گراف
    ↓
ہر لین دین کی تفصیل ← تاریخ، رقم، طریقہ
    ↓
PDF بنائیں ← WhatsApp پر گاہک/سپلائر کو بھیجیں
    ↓
نتیجہ: شفاف حساب، مضبوط اعتماد،
کوئی بحث نہیں، ہر لمحے کا سچ سامنے۔

متعلقہ حصے

• رپورٹس — خلاصہ — تمام 10 رپورٹس کا جائزہ
• سیلز اور خریداری رپورٹس — سیل اور خریداری
• مالی رپورٹس — کیش فلو، نفع و نقصان
• اسٹاک رپورٹس — اسٹاک کی حالت
• گاہک — گاہک کا مکمل انتظام
• سپلائر — سپلائر کا مکمل انتظام

آگے: مالی رپورٹس — کیش فلو، نفع و نقصان، اخراجات