DigitalNation BMS — سپلائر

نیا سپلائر آیا۔ پھر کیا ہوا؟

“بھائی، CNIC کہاں لکھی تھی؟”

آپ کاغذات میں دیکھتے ہیں۔ اسٹاک کھنگالتے ہیں۔ پرانی پرچیاں۔ کوئی CNIC نہیں ملی۔

وہ سپلائر پیچھے کھڑا ہے۔ ذرا سا شرمندہ۔ آپ بھی۔

“چلو، رہنے دو۔ فون نمبر دے دو۔”

پھر چھ مہینے بعد، وہ سپلائر غائب ہو گیا۔ آپ کے پاس کوئی پتہ نہیں — نہ CNIC، نہ ایڈریس، نہ تصویر۔

اگر اس کے ساتھ کوئی قانونی مسئلہ ہو جائے؟ آپ کے پاس کچھ نہیں۔

DigitalNation BMS (Business Management Software) یہ ختم کرتا ہے۔

سپلائر شامل کرتے وقت، آپ ایک بار معلومات بھرتے ہیں:

• نام اور کمپنی
• فون اور واٹس ایپ نمبر
• CNIC اور NTN (کاروباری ٹیکس نمبر)
• ایڈریس، علاقہ، شہر
• ابتدائی بیلنس (اگر پہلے سے ادھار لین دین ہے)
• نوٹس — کوئی خاص بات

بس۔ ایک بار۔ کبھی نہیں دوبارہ۔

پھر جب بھی ضرورت ہو — تلاش کریں، آپ کے سامنے۔

ہر سپلائر، مکمل پروفائل

BMS میں ہر سپلائر کے پاس ملتا ہے:

• رابطے کی مکمل معلومات — نام، کمپنی، فون، واٹس ایپ
• CNIC اور NTN — قانونی تحفظ کے لیے
• ایڈریس اور شہر — پرچی یا ویریفیکیشن کے لیے
• موجودہ بیلنس — کتنا ادھار ہے یا پیشگی
• کل خریداری — کبھی کبھی، مکمل تاریخ
• ادائیگی کی تاریخ — ہر ادائیگی، طریقے کے ساتھ
• واپسی کا ریکارڈ — کیا واپس ہوا
• پورٹل تک رسائی — سپلائر خود اپنا حساب دیکھ سکتا ہے

کوئی بکھری پرچی نہیں۔ ہر سپلائر کے نام کے پیچھے، سب کچھ۔

سپلائر کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں؟

BMS سے پہلے اور بعد

وہی سپلائر۔ وہی رشتہ۔ بس مکمل ریکارڈ۔

DigitalNation سپورٹ — جب سپلائر میں الجھن ہو

کبھی CNIC غلط درج ہو گیا۔ کبھی نام بدل گیا۔ کبھی ایک سپلائر دو بار بن گیا۔

پریشان نہ ہوں۔ DigitalNation سپورٹ آپ کے ساتھ ہے:

• معلومات کی تصدیق کریں
• غلط اندراج درست کریں
• ڈپلیکیٹ سپلائر ضم کریں
• خریداری اور ادائیگیاں دوبارہ لنک کریں
• واٹس ایپ یا کال پر، تیزی سے

ہم آپ کے ڈیٹا کو چھپ کر تبدیل نہیں کرتے۔ ہر تبدیلی تاریخ کے ساتھ محفوظ رہتی ہے۔

نیا سپلائر شامل کرنے کا طریقہ

پہلا مرحلہ: ڈیش بورڈ → سپلائر پر جائیں

دوسرا مرحلہ: “+ نیا سپلائر” بٹن دبائیں

تیسرا مرحلہ: تفصیلات بھریں:

چوتھا مرحلہ: “محفوظ کریں” دبائیں

مکمل! سپلائر لسٹ میں ظاہر ہو جائے گا۔

سپلائر کا لیجر — مکمل حساب

کب دیکھیں: جب سپلائر فون کرے — “بھائی، حساب بھیج دو۔”

کیسے:

1. سپلائر → سپلائر کا نام منتخب کریں
2. “لیجر” ٹیب پر کلک کریں
3. مکمل تاریخ — ہر خریداری، ہر ادائیگی، ہر واپسی
4. “PDF” بٹن سے پرنٹ یا محفوظ کریں

یہ PDF سپلائر کو بھیجیں — اعتماد بڑھتا ہے، حساب صاف رہتا ہے۔

💡 پرو ٹِپ: مہینے کے آخر میں ہر سپلائر کو اس کا لیجر PDF بھیجیں۔ رشتہ پروفیشنل رہتا ہے، حساب صاف۔

سپلائر پورٹل — خود دیکھ سکتا ہے

جب آپ سپلائر شامل کرتے ہیں، سسٹم خودکار اس کا پورٹل اکاؤنٹ بنا دیتا ہے۔

سپلائر کو ای میل پر لاگ ان معلومات ملتی ہیں۔ وہ خود جا کر دیکھ سکتا ہے:

• آپ کے ساتھ کل خریداری
• کل ادائیگیاں
• باقی رقم — بالکل صحیح
• واپسی کا ریکارڈ
• PDF ڈاؤن لوڈ — اپنے ریکارڈ کے لیے

سپلائر تبدیل نہیں کر سکتا — صرف پڑھ سکتا ہے۔ آپ کے ڈیٹا کی حفاظت مکمل۔

آپ کو PDF بھیجنے کی ضرورت بھی نہیں — وہ خود دیکھ لیتا ہے۔

مزید تفصیل کے لیے: سپلائر پورٹل

سپلائر میں تبدیلی

کب: غلط نمبر درج ہوا، پتہ بدلا، CNIC درست کرنا ہے۔

کیسے:

1. سپلائر کھولیں
2. ✏️ ایڈٹ آئیکن دبائیں
3. جو تبدیل کرنا ہے کریں
4. “محفوظ کریں”

سپلائر کو غیر فعال کرنا

کب: سپلائر اب کام نہیں کرتا، مگر ریکارڈ رکھنا ہے۔

کیسے:

1. سپلائر کھولیں
2. “غیر فعال کریں” بٹن دبائیں
3. وہ لسٹ سے چھپ جائے گا، مگر خریداری اور ادائیگی کا ریکارڈ محفوظ رہے گا

⚠️ انتباہ: سپلائر کو حذف کرنے سے اس کی تمام خریداریاں اور ادائیگیاں بھی چلی جائیں گی۔

بہتر: حذف کی بجائے غیر فعال کریں۔

تلاش اور فلٹر

سرچ بار میں لکھیں:

• نام — “اسلم”
• فون — “0300”
• CNIC — “42101”
• کمپنی — “ٹریڈرز”

فوری نتائج۔

فلٹرز:

• حالت — فعال / غیر فعال
• شہر — ایک مخصوص شہر کے
• بیلنس — باقی رقم والے

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اہم باتیں

💡 CNIC اور ایڈریس ضرور رکھیں سپلائر کا مکمل ریکارڈ آپ کا قانونی تحفظ ہے۔ کاغذ کی کاپی ساتھ فائل کریں۔

💡 ابتدائی بیلنس درست درج کریں اگر پرانا حساب چل رہا ہے، شروع میں صحیح بیلنس ڈالیں — آئندہ حساب صاف رہے گا۔

💡 سپلائر کو پورٹل کا پتہ بتائیں جب سپلائر نیا ہو، اسے بتائیں کہ اس کا اپنا پورٹل ہے۔ اس سے وہ خود حساب دیکھے گا، آپ کی کال کم ہو گی۔

💡 مہینے میں ایک بار لیجر PDF ہر سپلائر کو مہینے کے آخر میں لیجر PDF بھیجیں۔ رشتہ پروفیشنل رہتا ہے، حساب صاف۔

💡 غیر فعال کریں، حذف نہیں پرانے سپلائر کو حذف نہ کریں — غیر فعال کریں۔ سابقہ خریداریاں اور ادائیگیاں محفوظ رہیں گی۔

بہاؤ

نیا سپلائر شامل ← معلومات محفوظ ← پورٹل اکاؤنٹ خودکار بنا
        ↓
    خریداری درج ← [خریداری](/ur/guide/purchases) سے
        ↓
    ادائیگیاں درج ← باقی رقم خودکار اپ ڈیٹ
        ↓
    لیجر PDF بھیجیں ← واٹس ایپ یا ای میل
        ↓
    سپلائر خود پورٹل پر دیکھتا ہے ← شفاف حساب
        ↓
    نتیجہ: ہر سپلائر مکمل ریکارڈ، کوئی بحث نہیں،
    رشتہ مضبوط، آپ کا وقت بچتا ہے۔

متعلقہ حصے

• خریداری — سپلائر سے مال منگوانا، ادائیگی اور واپسی
• سپلائر پورٹل — سپلائر کا اپنا اکاؤنٹ
• رپورٹس — سپلائر لیجر اور خریداری کی رپورٹس

آگے: اقساط — قسطوں کا مکمل نظام